СОГЛАШЕНИЕ об электронном взаимодействии

СОГЛАШЕНИЕ об электронном взаимодействии утверждено Распоряжением Проректора по развитию магистратуры № 01.12-04/13 от 28.06.2023

Настоящее соглашение (далее - Соглашение) разработано Федеральным государственным автономным образовательным учреждением высшего образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина» (далее – Уральский федеральный университет) в форме оферты, адресованной лицам, намеренным подать заявление о приеме в Уральский федеральный университет на обучение по программам дополнительного профессионального образования отдельных категорий граждан в рамках Федерального проекта «Содействие занятости» национального проекта «Демография» и является официальным предложением Уральского федерального университета стать участником электронного взаимодействия в соответствии с частью 2 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» для обмена информацией в электронной форме в целях подачи документов и зачисления на обучение, заключения, исполнения и прекращения договора об образовании с использованием программно-информационных систем удаленного доступа, электронных документов, подписываемых простой электронной подписью.
Соглашение считается заключенным и приобретает силу после его подписания Пользователем.
Документ утвержден распоряжением проректора по развитию магистратуры Андрейченко Натальей Владимировной в целях реализации мероприятий по организации профессионального обучения и дополнительного профессионального образования отдельных категорий граждан в рамках федерального проекта «Содействие занятости» национального проекта «Демография» и доступен для ознакомления в информационной телекоммуникационной сети Интернет на сайте www.dpo.urfu.ru.
Уральский федеральный университет вправе в одностороннем порядке изменить условия Соглашения.

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1. Термины, используемые в Соглашении в рамках реализации Федерального проекта «Содействие занятости» национального проекта «Демография», применяются в следующих значениях:
1.1 Участники электронного взаимодействия – Академия, Партнер и Пользователь.
1.2 Пользователь - физическое лицо, пользователь Системы, обратившийся в Уральский федеральный университет с намерением получить образовательную услугу дополнительного профессионального образования отдельных категорий граждан в рамках Федерального проекта «Содействие занятости» национального проекта «Демография».
1.3 Партнер - Уральский федеральный университет, являющийся поставщиком образовательной услуги дополнительного профессионального образования отдельных категорий граждан в рамках Федерального проекта «Содействие занятости» национального проекта «Демография» на основании Договора № 119 оказания услуг по профессиональному обучению и (или) дополнительному профессиональному образованию от 07.06.2023 г.
1.4 Академия - федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации», являющееся оператором Системы и оператором Федерального проекта «Содействие занятости» национального проекта «Демография».
1.5 Система — совокупность программ, баз данных для ЭВМ (в том числе сайт, Личный кабинет), представляющих собой автоматизированную систему Академии по учету действий (активности) Пользователя в ней, фактов подписания Пользователем документов электронной подписью, обмену и хранению электронных документов участников электронного взаимодействия.
1.6 Личный кабинет - информационный сервис Академии, доступ к которому предоставляется после установления сеанса связи посредством сети Интернет каждому Пользователю, прошедшему Авторизацию, предназначенный для удаленного обслуживания Пользователя и обеспечивающий подготовку, защиту, прием, передачу и обработку электронных документов с использованием сети Интернет.
1.7. Авторизация - процесс анализа Академией введенных Пользователем идентификационных данных, по результатам которого в отношении последнего Академией определяется объем прав на использование Системы. Виды идентификационных данных определяются Академией.
1.8. СМС-код - предоставляемый Пользователю посредством СМС- сообщения уникальный конфиденциальный код, который представляет собой ключ электронной подписи. СМС-код используется Пользователем для подписания электронных документов. Система обеспечивает конфиденциальность информации об СМС-коде. Количество знаков и (или) символов в составе СМС-кода определяется Академией.
1.9. Журнал событий - электронный документ, представляющий собой содержание лог-файла по учету действий (активности) Пользователя в Системе, фактов подписания Пользователем документов электронной подписью.
1.10. Федеральный закон - Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», регулирующий отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальные услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами.
Иные термины, используемые в Соглашении, применяются в значениях, определяемых Федеральным законом.

2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
2.1. В соответствии с частью 2 статьи 6 Федерального закона, информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.
2.2. Участники электронного взаимодействия подтверждают, что на основании Соглашения информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
2.3. Участники электронного взаимодействия согласны с тем, что недопустимо признание электронного документа, подписанного простой электронной подписью, не имеющим юридической силы только на основании того, что такая электронная подпись создана не собственноручно, а с использованием средств электронной подписи для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в Системе.
2.4. Использование Системы и передача данных возможны только при наличии доступа к сети Интернет. Для бесперебойной работы Системы Пользователю необходимо обеспечить надлежащее качество доступа к сети Интернет на устройстве.
2.5. Пользователь уведомлен и соглашается с тем, что безопасность и конфиденциальность данных при передаче посредством сети Интернет обеспечивается непосредственно Пользователем. Пользователь понимает и принимает риски, связанные с передачей персональных данных и использованием сети Интернет.
2.6. Пользователь уведомлен и соглашается с тем, что безопасность и конфиденциальность персональных данных, обрабатываемых в системе, обеспечивается Академией.

3. УСЛОВИЯ ПРИЗНАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДПИСАННЫХ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ, РАВНОЗНАЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ, ПОДПИСАННЫМИ СОБСТВЕННОРУЧНОЙ ПОДПИСЬЮ
3.1. Электронные документы, подписанные Пользователем простой электронной подписью, признаются участниками электронного взаимодействия равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью Пользователя, если в Системе содержатся следующие данные:
3.1.1. факт формирования электронного документа;
3.1.2. факт формирования простой электронной подписи, как это определено в разделе 4 Соглашения, применительно к сформированному электронному документу;
3.1.3. существует файл, подписанный простой электронной подписью, электронного документа в формате, позволяющем графически отобразить содержание документа в форме, доступной для восприятия;
3.1.4. в электронном документе содержится информация, указывающая на Пользователя. Данная информация содержится в виде ключа проверки электронной подписи, то есть уникальной последовательности символов, которая соотносится в Системе только с одной электронной подписью (и одним документом или пакетом документов, которые подписывались одновременно), прочих идентификационных данных Пользователя.
3.2. Информация о факте формирования и подписания электронного документа, а также указание на Пользователя содержатся в Журнале событий, формируемом Академией в порядке, предусмотренном пунктом 4.2 Соглашения.

4. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ КЛЮЧЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
4.1. Ключ электронной подписи, то есть уникальная последовательность символов (СМС-код), предназначенная для создания электронной подписи, создаётся Академией для каждого случая подписания электронного документа (пакета документов, которые подписываются одновременно), действует определённое Академией количество времени |и передаётся Пользователю для использования путем СМС-сообщения на указанный им в акцепте номер мобильного телефона.
4.2. СМС-сообщение предоставляется Пользователю на мобильное устройство с идентификатором отправителя «RANEPA» и содержит следующий текст «Код для подтверждения операции: 0000. РАНХиГС¹.». При этом, под кодом, указанным в тексте СМС-сообщения, понимается ключ электронной подписи (СМС-код).
4.3. Полученный Пользователем СМС-код предлагается ввести в соответствующее поле экранных форм Системы.

5. ПРАВИЛА ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЛИЦА, ПОДПИСЫВАЮЩЕГО ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ

5.1. Факт формирования электронной подписи именно Пользователем подтверждается:
1) авторизацией, которая необходима для создания Академией ключа электронной подписи (СМС-кода),
2) введением Пользователем в Систему ключа электронной подписи (СМС-кода), созданного Академией и переданного ей Пользователю. При несовпадении идентификационных данных и ключа электронной подписи с содержащимися в Системе, превышении временных периодов действия ключа электронной подписи (действия (активности) Пользователя после Авторизации), документ подписанным не признается.
5.2. Пользователь, подписывающий документ электронной подписью, определяется в Системе через Авторизацию, идентификационные данные оборудования Пользователя и ввод ключа электронной подписи (СМС-кода). Информация, указывающая на Пользователя, помещается Академией в Журнал событий. Академия обеспечивает хранение электронных документов и Журнал событий в Системе в условиях, позволяющих их извлечение в оперативном режиме уполномоченными лицами Академии.
5.3. Проверка электронной подписи Академией осуществляется путем сравнения применимого к документу ключа электронной подписи и символов, переданных Пользователем в Систему. Определение лица по его электронной подписи осуществляемся путем сопоставления в Системе ключа проверки электронной подписи с данными Системы о подписавшем лице.
5.4. Участники электронного взаимодействия обязаны не изменять содержание документов, подписанных электронной подписью, кроме случаев обоюдного на то согласия, если такое изменение допускается законодательством.
5.5. Участники электронного взаимодействия обязаны соблюдать конфиденциальность ключа электронной подписи.

6. ВИД ИНФОРМАЦИИ, ОБМЕН КОТОРОЙ ПРОИЗВОДИТСЯ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
6.1. В рамках электронного взаимодействия:
6.1.1. Пользователю предоставляется возможность подписать с использованием ключей простой электронной подписи следующие сформированные Академией электронные документы: договор об образовании, дополнительные соглашения к договору об образовании, соглашение о расторжении договора об образовании, акты оказания образовательных услуг.
6.1.2. Пользователь вправе сформировать и направить в Систему для проверки Партнером следующие заявления (при наличии такой возможности в Личном кабинете):
-о согласии на зачисление либо об отказе от зачисления в Уральский федеральный университет;
-о приеме на обучение;
-о распределении для освоения образовательных программ; о согласии на обработку персональных данных;
-об изменении контактных данных;
-об отказе от договора об образовании;
-об отчислении из Уральского федерального университета по инициативе обучающегося;
-иные заявления и документы, подписываемые Пользователем при приеме и (или) зачислении на обучение в Уральский федеральный университет.
6.1.3. Пользователь согласен на направление и получение юридически значимых уведомлений об отчислении, о расторжении договора об образовании, о результатах рассмотрения заявлений, сформированных в Личном кабинете.
6.2. Уральский федеральный университет вправе в одностороннем порядке изменить вид информации, обмен которой может производиться в электронной форме с использованием ключей простой электронной подписи.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты получения Уральским федеральным университетом полного и безоговорочного акцепта Пользователем условий настоящего Соглашения по форме, являющейся приложением к настоящему Соглашению.
7.2. Пользователь вправе отказаться от электронного взаимодействия в одностороннем порядке. Отказ оформляется в письменной форме и вступает в силу с даты его получения Уральским федеральным университетом.
7.3. Настоящее соглашение прекращает свое действие:
а) в случае незачисления Пользователя для обучения в Уральский федеральный университет.
б) в случае отчисления из Уральского федерального университета - по истечении одного месяца с даты отчисления.



Приложение № 1 к Соглашению об электронном взаимодействии



АКЦЕПТ: Я,_____________________________________ (Фамилия, имя, отчество Пользователя)


настоящим безоговорочно без каких-либо изъятий или ограничений на условиях присоединения принимаю условия соглашения об электронном взаимодействии, опубликованного на официальном сайте www.truddpo.ru, и выражаю согласие на подписание электронных документов в Личном кабинете.



Приложение № 2 к Соглашению об электронном взаимодействии

Согласие на обработку персональных данных



Я, ФИО______________________________________________________,

проживающий(ая) по адресу Российская Федерация, (область, край, (нас.пункт)__________________, ул.______________________________, д. (стр)__________, кв.__________, паспорт серия ________, номер ________, выдан (когда) ________________, (кем)__________________________________________, код подразделения ______________, являюсь участником мероприятий по обучению в рамках реализации федерального проекта «Содействие занятости» национального проекта «Демография», свободно, своей волей и в своем интересе, в соответствии с ст. 9 закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также согласно статьи 10.1 федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, введенную в действие Федеральным законом от 30.12.2020 № 519 - ФЗ в целях:

Требований законодательства Российской Федерации, осуществления обеспечения реализации обучения по программам дополнительного профессионального образования отдельных категорий граждан в рамках Федерального проекта «Содействие занятости» национального проекта «Демография, передачи данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации уполномоченным органам в рамках законных оснований, даю Федеральному государственному автономному образовательному учреждению высшего образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина» (ОГРН 1026604939855, ИНН 6660003190), зарегистрированному по адресу: ул. Мира, 19, Екатеринбург, 620002 (далее – оператор) согласие на обработку своих персональных данных.

Согласие относится к обработке следующих персональных данных:
– фамилия, имя, отчество;
– пол;
– дата и место рождения;
– сведения о документах об образовании и\или квалификации, необходимые для участия в мероприятиях по обучению;
– сведения о месте регистрации, проживания;
– паспортные данные (включая сведения о гражданстве);
– идентификационный номер налогоплательщика;
– номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
– сведения о процессе обучения у Оператора (в том числе об успеваемости);
– номер домашнего и (или) мобильного телефона;
– адрес электронной почты;
– семейное положение (для женщин, имеющих детей в возрасте до 7 лет включительно);
– иные данные, предоставляемые Оператору, в связи с участием в мероприятиях по обучению в рамках федерального проекта «Содействие занятости» национального проекта «Демография».

Общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных: неавтоматизированная обработка персональных данных, автоматизированная обработка персональных данных, в том числе с передачей полученной информации по информационно- телекоммуникационным сетям или без таковой, смешанная обработка персональных данных.

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.

Согласие может быть отозвано в любой момент путем направления субъектом персональных данных соответствующего заявления в простой письменной форме Оператору на адрес электронного почтового ящика: dpo@urfu.ru, или путем предоставления заявления иным официальным способом.

Персональные данные субъекта подлежат хранению в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации. Персональные данные уничтожаются, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации: по достижению целей обработки персональных данных; при ликвидации или реорганизации оператора; на основании письменного обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки его персональных данных (оператор прекратит обработку таких персональных данных в течение 10 (десяти) рабочих дней, о чем будет направлено письменное уведомление субъекту персональных данных в течение 10 (десяти) рабочих дней.





______________________________________ФИО
______________________________________подпись

Дата заполнения «___» ___________________2023 г.